équipe bureaux ks groupe

Assistant de gestion (H/F)

AREFIM GE/ CDI / Avignon 

Vos Missions :

Vous serez garant(e) de la gestion administrative de l’agence et de ses programmes de construction. Vous réaliserez notamment les missions suivantes :
– Accueil et renseignement : accueil physique, standard téléphonique, traitement des mails, etc.
– Secrétariat : coordination administrative, affranchissement et rédaction des courriers, comptes-rendus, mise en forme de documents, relations extérieures, fournitures administratives, organisation de déplacements, etc.
– Comptabilité courante : fournisseurs/sous-traitants, clients, rapprochements bancaires, saisies comptables et traitements des données dans l’ERP, etc.
– Commerce et travaux : rédiger et mettre en forme les propositions commerciales (devis, mémoires techniques, secrétariat d’appels d’offres, etc), établir les formalités liées à la sous-traitance (contrats, pièces justificatives, agréments, etc), celles liées à l’ouverture des chantiers (DICT, etc), assurer l’interface avec les prestataires extérieurs tels que les clients, agences de communication, les cabinets extérieurs (MOA, notaires, …), les promoteurs …

Profil :

Vous devez impérativement :
– Avoir au moins 5 ans d’expérience sur des missions similaires
– Être titulaire d’un diplôme de gestion administrative voire comptabilité
– Maîtriser la langue française et les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc)
– Être dynamique, organisé et doté d’un bon relationnel

En outre, il sera apprécié :
– Une expérience dans un poste similaire chez un Contractant Général, une entreprise générale ou un promoteur.
– Une connaissance du montage administratif du bâtiment industriel ou logistique

Notre société :

Foncière française spécialisée en développement de plateformes logistiques et messageries, AREFIM GE puise sa force dans l’association d’AREFIM et de KS groupe. Nos entrepôts évolutifs répondent aux nouvelles attentes en termes de localisation, de productivité et de fiabilité, tout en apportant une valeur ajoutée esthétique, humaine et environnementale au métier de la logistique. Une stratégie gagnante pour tous les acteurs : collectivités locales, salariés, riverains et investisseurs.

Quelques atouts :

– Groupe familial indépendant, dirigé depuis 1958 par une famille de dirigeants
– Expertise dans le domaine du bâtiment, 420 collaborateurs, 137 millions de CA (2019)
– Equipes dynamiques et solidaires, partage d’une même culture, d’une même vision
– Implication financière, développement des procédés et matériels, formations et épanouissement des employés.

En savoir + : https://www.ksgroupe.fr/

Lieu :

Région Avignonnaise (84)

Contrat :

CDI, ETAM, 40h hebdo, entre 2400 et 2800€ brut/mois selon expérience et compétences, tickets restaurant à 9€, possibilité de RTT




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