équipe bureaux ks groupe

Assistant de Direction (H/F)

AREFIM GE/ CDI / Paris

  Vos missions :

Vous assistez les dirigeants dans leur quotidien, assurez la gestion administrative de l’agence et celle du service travaux.

– Secrétariat de Direction : assister les dirigeants au quotidien (organisation d’agendas, réunions, déplacements, etc), accomplir les actes courants (accueil, téléphone, mails, courriers, comptes-rendus, tableaux de bord, presse book, etc), assurer l’interface avec les prestataires extérieurs (clients, cabinets extérieurs, agences de communication, etc), s’assurer de la réussite des manifestations commerciales (organisation des évènements / salons / rencontres diverses, s’assurer de leur bonne tenue, de la réception et de la satisfaction des clients, etc).

– Gestion administrative : administrer l’agence (coordination administrative avec les services supports, gestion des matériels et fournitures, etc), assurer la comptabilité courante du service travaux (fournisseurs/sous-traitants, clients, rapprochements bancaires, saisies comptables et traitements des données dans l’ERP, etc), rédiger et mettre en forme les propositions commerciales (devis, mémoires techniques, secrétariat d’appels d’offres, etc), établir les formalités liées aux travaux (contrats, pièces justificatives, agréments sous-traitants, etc).

Profil :

Vous devez impérativement :

– Avoir au moins 15 ans d’expérience sur des missions similaires
– Être titulaire d’un diplôme de gestion administrative voire comptabilité
– Maîtriser la langue française et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc), disposer d’une bonne aisance en anglais
– Disposer des qualités suivantes : confiance, confidentialité, disponibilité, adaptabilité et rigueur.

En outre, il sera apprécié :
– Une expérience dans un poste similaire chez un Promoteur immobilier, un Contractant Général ou une Entreprise générale.
– Une connaissance des procédures administratives du BTP.

Notre société :

Foncière française spécialisée en développement de plateformes logistiques et messageries, AREFIM GE puise sa force dans l’association d’AREFIM et de KS groupe. Nos entrepôts évolutifs répondent aux nouvelles attentes en termes de localisation, de productivité et de fiabilité, tout en apportant une valeur ajoutée esthétique, humaine et environnementale au métier de la logistique. Une stratégie gagnante pour tous les acteurs : collectivités locales, salariés, riverains et investisseurs.

Quelques atouts :

– Groupe familial indépendant, dirigé depuis 1958 par une famille de dirigeants
– Expertise dans le domaine du bâtiment, 420 collaborateurs, 137 millions de CA (2019)
– Equipes dynamiques et solidaires, partage d’une même culture, d’une même vision
– Implication financière, développement des procédés et matériels, formations et épanouissement des employés.
En savoir + : https://www.ksgroupe.fr/

Lieu :
75-PARIS 8e

Contrat :
CDI, ETAM, 40h hebdo, entre 2 600 et 3 000 € brut/mois selon expérience et compétences, tickets restaurant à 9 €, possibilité de RTT




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